Hotărârea Guvernului nr. 296/2025 modifică Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 156/2000 privind protecția cetățenilor români care lucrează în străinătate, publicată  în Monitorul Oficial nr. 279/2025, și aduce noutăți în materie de digitalizare, dar și  obligații noi pentru agenții de plasare și pentru furnizori.

Noua hotărâre stabilește noțiunea de  străinătate, referindu-se expres la statele membre ale Uniunii Europene, Spațiul Economic European, Confederația Elvețiană și orice alt stat membru al Organizației Internaționale a Muncii.

În ceea ce privește înregistrarea/notificarea agenților de plasare a forței de muncă și a furnizorilor de servicii de plasare, noua hotărâre introduce posibilitatea depunerii documentației în format electronic, cu semnătură electronică calificată, ceea ce aduce o modernizare semnificativă a procesului administrativ. 

Documentele justificative, precum certificatul de înregistrare emis de ONRC, din care  rezultă că agentul de plasare a forţei de muncă are ca activitate principală «7810 – Activităţi ale agenţiilor de plasare a forţei de muncă», certificatul constatator sau alte documente emise de autoritățile competente, pot fi transmise și în format electronic, cu semnătură electronică calificată.

Modelul contractului de mediere a fost și el actualizat pentru a include obligații detaliate ale agenților/furnizorilor, precum asigurarea că solicitanții plasaţi la muncă în străinătate posedă toate documentele necesare pentru a lucra în statul de destinație și la condiţiile speciale de intrare în statul de primire, respectiv informarea acestora privind regulile speciale care trebuie respectate  în condiţiile existenţei unui risc epidemiologic​.