Introducerea codului unic de identificare (EUID) atrage obligaţii pentru firmele deja înfiinţate?


Persoanele juridice şi persoanele fizice autorizate, vor fi identificate în Registrul Comerţului prin încă un cod de înregistrare.

Prevederile Legii nr. 152/2015 pentru modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul înregistrării în registrul comerţului au introdus noţiunea de cod unic de identificare (EUID).

Acest act normativ prevede că pe lângă numărul de la Registrul Comerţului şi codul unic de înregistrare fiscală, persoanele juridice şi persoanele fizice autorizate vor deţine şi un identificator unic la nivel european (EUID), reglementare care a intrat în vigoare luna aceasta începând cu data de 7 iulie 2017.

Scopul Codului unic de identificare (EUID) va permite contribuabililor să fie identificaţi în sistemul de interconectare a registrelor comerţului din statele membre ale UE, din care urmează să facă parte şi Registrul Comerţului din România.

Ce obligaţii le revin firmelor?

Societăţile care s-au înfiinţat înainte de 01 Iulie 2017 nu sunt obligate să deţină acest EUID însă vor putea solicita preschimbarea certificatului de înregistrare cu noul certificat de înregistrare, care va conţine şi identificatorul unic la nivel european (EUID).

Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a anunţat că profesioniștii înregistrați în Registrul comerțului anterior datei de 7 iulie 2017, aceștia nu sunt obligaţi să îşi preschimbe certificatul de înregistrare existent. În cazul în care doresc acest lucru, au posibilitatea să solicite în mod expres emiterea unui nou certificat de înregistrare conținând și identificatorul unic la nivel european – EUID, prin completarea și depunerea cererii de înregistrare (formular–tip), la care vor atașa vechiul certificat de înregistrare. De asemenea, acesta poate fi eliberat odată cu înregistrarea altor mențiuni în registrul comerțului.

Iar persoanele juridice, persoanele fizice autorizate, intreprinderi familiale, intreprinderi individuale care se vor înfiinţa după data de 07 Iulie 2017 vor primi automat la înmatriculare/înregistrare acest nou cod.

Cum va arăta noul model de certificat de înregistare?

Potrivit ultimelor noutăţi legislative, în Monitorul Oficial nr. 530/2017 a fost publicat Ordinul nr. 1876/2017 aprobă structura identificatorului unic la nivel european – EUID al profesioniştilor înregistraţi în registrul comerţului şi a modelului certificatului de înregistrare în registrul comerţului.

Anexa din Ordinul menţionat mai sus prevede modelul certificatului de înregistrare a profesioniştilor înregistraţi în registrul comerţului care conţine şi EUID.

Potrivit Legii nr. 152/2015, codul EUID include:

  • elementul de identificare al României;
  • elementul de identificare al registrului național în UE;
  • numărul persoanei din Registrul Comerțului.

Practic, acest cod este inclus în certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului pe lângă codul unic de înregistrare.