Au fost aprobate Normele metodologice privind înfiinţarea, funcţionarea şi utilizarea Registrului utilajelor, echipamentelor şi instalaţiilor de care pot dispune operatorii economici în vederea participării la procedurile de achiziţie publică/sectorială din domeniul proiectelor de infrastructură de transport.

Conform Ordinului nr. 1417/2022 Registrul utilajelor, echipamentelor şi instalaţiilor reprezintă o bază de date electronică care cuprinde informaţiile necesare pentru identificarea utilajelor, echipamentelor şi instalaţiilor de care pot dispune operatorii economici în vederea participării la procedurile de achiziţii publice/sectoriale pentru realizarea obiectivelor de investiţii din domeniul proiectelor de infrastructură de transport.

Accesarea registrului propriu se face de către operatorii economici după autentificarea în SEAP, în secţiunea dedicată, iar sistemul afişează lista utilajelor, datele curente ale fiecărui utilaj, istoricul versiunilor anterioare, persoana/ persoanele care le-a/au completat (operator economic, autoritate contractantă), procedurile de achiziţie publică/ sectorială la care a fost declarat ca fiind disponibil fiecare utilaj, contractele în cadrul cărora a fost disponibil fiecare utilaj şi pentru ce perioade de timp.

Conform noutăţilor, începând cu data de 1.03.2023, autorităţile contractante au posibilitatea tehnică să stabilească în sistem la nivelul documentaţiei de atribuire, pentru întreaga achiziţie, sau la nivel de lot/loturi, atunci când procedura de achiziţie publică/ sectorială este organizată pe loturi, dacă ofertanţii au obligaţia să completeze formularul de utilaje în cadrul ofertei depuse prin mijloace electronice.

Atunci când sistemul determină că un utilaj care este declarat disponibil în cadrul unei oferte depuse în cadrul unei proceduri de achiziţie publică/sectorială este în acelaşi timp declarat ca fiind disponibil pentru mai multe contracte de achiziţii publice/sectoriale atribuite, ale căror perioade de derulare se suprapun, sistemul notifică automat autorităţile contractante implicate, precum şi ofertanţii/contractanţii care au declarat acel utilaj la nivelul formularului de utilaje.