Unităţile din aparatul central al Ministerului Afacerilor Interne şi unităţile, instituţiile şi structurile subordonate sau din cadrul acestuia pot primi fonduri băneşti sau bunuri, cu titlu de donaţie, dar manual, comodat sau sponsorizare, în condiţiile legii.

Pentru a reglementa aceste aspecte în Monitorul Oficial nr. 388/2017 a fost publicat Ordinul nr. 53/2017 privind acceptarea donaţiilor, darurilor manuale, comodatelor şi sponsorizărilor în Ministerul Afacerilor Interne.

Ce prevede acest Ordin?

Unitatea beneficiară poate accepta donaţia, darul manual, comodatul sau sponsorizarea având ca obiect: fonduri băneşti; bunuri corporale mobile, altele decât cele prevăzute anterior; bunuri imobile şi alte bunuri.

Atenţie! Unitatea beneficiară nu poate accepta donaţia, darul manual, comodatul sau sponsorizarea, în situaţia în care:
a) acceptarea ofertei ar afecta independenţa şi imparţialitatea personalului MAI în luarea deciziilor ori îndeplinirea la timp şi cu obiectivitate a îndatoririlor care revin acestuia;
b) acceptarea ofertei ar conduce la crearea unor avantaje personale sau la folosirea în interesul propriu al personalului MAI a fondurilor băneşti ori a bunurilor oferite;
c) se propune susţinerea unor activităţi ale personalului MAI, indicat in personam ca beneficiar al fondurilor băneşti sau bunurilor oferite;
d) oferta este făcută cu scopul evident de a obţine un avantaj economic pentru ofertant, de natură să îl favorizeze în raport cu alte persoane fizice sau persoane juridice;
e) oferta are ca obiect bunuri care, în mod vizibil, nu respectă normele de calitate şi siguranţă prevăzute de reglementările în vigoare;
f) oferta are ca obiect bunuri care nu sunt prevăzute în tabela de înzestrare sau, dacă ar fi acceptată, ar conduce la depăşirea cantităţilor prevăzute în tabela de înzestrare.

Donaţia, darul manual, comodatul sau sponsorizarea se încheie conform legii numai prin înscris. Iar înscrisurile privind donaţia şi sponsorizarea trebuie să respecte condiţiile de fond şi de formă cerute de lege pentru validitatea acestui act juridic.

În caz de acceptare, unitatea beneficiară, prin persoana împuternicită prevăzută în raportul privind oferta, încheie actul de donaţie, dar manual, comodat sau sponsorizare. Toate contractele de donaţie, comodat sau sponsorizare încheiate, respectiv înscrisul privind darul manual se înregistrează în evidenţa unităţii beneficiare.

Menţionăm că acest Ordin era o necesitate după ce în urmă cu aproximativ doi ani, a fost abrogat un ordin privind acceptarea sponsorizărilor, pentru că nu mai era în concordanţă cu prevederile legale, iar, de atunci, MAI nu a mai primit sponsorizări.