Dat fiind regimul strict care se aplică sistemului penitenciarelor ne putem da seama că legislaţia prevede clar modul de organizare a Administraţiei Naţionale a Penintenciarelor.

O noutate legislativă în ceea ce priveşte organizarea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor o reprezintă Decizia nr. 877/2016 privind organizarea Consiliului de conducere al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate, publicată în Monitorul Oficial nr. 10/2017.

Consiliu de conducere

Avem un Consiliu de conducere a Administraţiei Naţionale a Penintenciarelor, compus din următorii membri: directorul general; directorii generali adjuncţi; directorii de direcţii; şefii de servicii şi birouri şi coordonatori de compartimente.

Consiliul de conducere se întruneşte, de regulă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la iniţiativa directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Temele care se dezbat se referă la: respectarea regulilor privind siguranţa deţinerii şi a normelor de aplicare a regimului penitenciar; asigurarea condiţiilor necesare pentru aplicarea programelor de reintegrare socială; asigurarea asistenţei medicale deţinuţilor şi personalului din sistemul administraţiei penitenciare; elaborarea şi implementarea politicilor de resurse umane şi a procedurilor aferente; asigurarea funcţionalităţii sistemului administraţiei penitenciare din punctul de vedere al dotării şi asigurării cu bunuri şi mijloace materiale; priorităţi privind fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, precum şi repartizarea şi utilizarea mijloacelor financiare alocate; rezultatele rapoartelor de audit, inspecţiilor generale şi controalelor inopinate/tematice efectuate în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; situaţia litigiilor Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi ale unităţilor subordonate; informatizarea sistemului administraţiei penitenciare.

Trebuie să specificăm că la nivelul unităţilor subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor se constituie Consiliul de conducere, compus din următorii membri: directorul unităţii; directorii adjuncţi ai unităţii/şefi servicii; şefii/coordonatorii structurilor din subordinea directorului de unitate şi directorilor adjuncţi/şefi servicii; contabilul – şef; consilierul juridic; ofiţerul cu atribuţii în domeniul informaţiilor clasificate; coordonatorul structurii de tehnologia informaţiei şi comunicaţii/ofiţer IT; şeful biroului/ofiţerul cu atribuţii în domeniul prevenirea criminalităţii şi terorismului în mediul penitenciar; medicul – şef al unităţii – unde este cazul; ofiţerul cu atribuţii în domeniul cooperare şi programe – unde este cazul; ofiţerul cu atribuţii în domeniul securitatea şi sănătatea în muncă; ofiţerul cu atribuţii în domeniul managementul situaţiilor de urgenţă.

Acest consiliu de conducere de la nivelul unităţilor subordonate se întruneşte de regulă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la iniţiativa directorului unităţii.

Şi aici se discută subiecte importante precum: rezultatele rapoartelor de audit, inspecţiilor generale şi controalelor inopinate/tematice efectuate în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; situaţia litigiilor existente la nivelul unităţilor subordonate; elementele tehnice privind sistemul informatic existent la nivelul unităţii; asigurarea transparenţei şi promovarea imaginii reale a unităţii la nivelul societăţii, din perspectiva asigurării unei bune colaborări cu mass – media locală şi centrală; planuri de management şi stadiul implementării acestora; gestionarea protocoalelor de colaborare cu instituţii şi organizaţiile interne şi externe; gestionarea programelor cu finanţare externă şi acordarea sporurilor, a altor drepturi şi recompense.

Astfel o unitate bine organizată este una puternică, pe acest principu se pare că au mers şi autorităţile.