Angajatorul are obligaţia de a declara accidentele de muncă Inspectoratului Teritorial de Muncă.

Potrivit reglementărilor legale în vigoare, angajatorul trebuie să comunice evenimentul după cum urmează: în toate cazurile, inspectoratului teritorial de muncă;  asiguratorului, dacă evenimentul a produs incapacitate temporară de muncă, invaliditate sau deces şi organelor de urmărire penală, după caz.

Trebuie să avem în vedere faptul că în cazul în care printre victimele evenimentului se află şi lucrători ai altor angajatori, evenimentul va fi comunicat şi angajatorilor acestora de către angajatorul la care s-a produs evenimentul.

Comunicarea evenimentelor va cuprinde cel puţin următoarele informaţii:

– denumirea/numele angajatorului la care s-a produs accidentul şi, dacă este cazul, denumirea/numele angajatorului la care este/a fost angajat accidentatul;

– sediul/adresa şi numărul de telefon ale angajatorului;

– locul unde s-a produs evenimentul;

– data şi ora la care s-a produs evenimentul/data şi ora la care a decedat accidentatul;

– numele şi prenumele victimei;

– datele personale ale victimei: vârsta, starea civilă, copii în întreţinere, alte persoane în întreţinere, ocupaţia, vechimea în ocupaţie şi la locul de muncă;

– imprejurările care se cunosc şi cauzele prezumtive;

– consecinţele accidentului;

– numele şi funcţia persoanei care comunică evenimentul;

– data comunicării;

– unitatea sanitară cu paturi la care a fost internat accidentatul.

Ulterior comunicării evenimentului, se impune cercetarea acestuia, în scopul stabilirii imprejurărilor şi a cauzelor care au condus la producerea lui, a reglementărilor legale încălcate, a răspunderilor şi a măsurilor ce se impun pentru prevenirea producerii altor cazuri similare, respectiv pentru determinarea caracterului accidentului.