O modificare importantă în ceea ce priveşte registrul general de evidenţă a salariaţilor a fost introdusă prin Hotărârea nr. 877/2016 publicată în Monitorul Oficial nr. 963/2016 care a introdus registrul public al salariaţilor.
Astfel în registrul public se înregistrează persoanele plătite din fonduri publice, care exercită o funcţie în baza unui contract individual de muncă, a unui act administrativ de numire ori a unui alt fel de act emis în condiţiile legii.
Procedura de transmitere a datelor în registrul public a fost instituită prin Ordinul nr. 2263/2016 care a fost publicat recent în Monitorul Oficial nr. 991/2016.
Care este procedura care trebuie urmată?
Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin, 08.12.2016, instituţiile sau autorităţile publice transmit datele cu privire la toate categoriile de personal plătit din fonduri publice prin intermediul formularului M500.
Transmiterea datelor se realizează lunar, până la data de 25 (inclusiv) a lunii următoare pentru luna anterioară, în conformitate cu procedura de transmitere a datelor în registrul public, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Prin excepţie, pentru luna noiembrie 2016, termenul pentru transmiterea datelor este de 10 zile de la data publicării prezentului ordin în Monitorul Oficial al României.
Atenţie! Având în vedere cele menţionate mai sus pentru luna noiembrie trebuie să depuneţi formularul M500 online până la data de 18.12.2016.
Pentru depunerile lunare se vor raporta în cuprinsul formularului M500 numai modificările care au intervenit pe parcursul lunii calendaristice aferente depunerii formularului, în cadrul raportului de muncă și/sau de serviciu al personalului plătit din fonduri publice aferent, respectiv încetării rapoartelor de muncă și/sau de serviciu, acordarea sau modificarea de sporuri, modificări ale salariului, ale încadrării sau orice alte asemenea situații. Tot în cadrul depunerilor lunare ale formularului M500 se vor raporta situațiile referitoare la încheierea unor noi raporturi de muncă și/sau de serviciu.
Potrivit ştirilor juridice, se prevede o excepţie şi anume instituţiile de învăţământ preuniversitar nu au obligaţia completării şi depunerii formularului M500, datele referitoare la personalul aferent fiind preluate din aplicaţia EduSal.edu.ro. Sunt excluse de la obligaţia completării datelor şi depunerii formularului M500, conform prevederilor prezentului ordin, exclusiv acele instituţii publice de învăţământ preuniversitar, care completează în prezent informaţiile de salarizare în baza de date EDUSAL.
Depunerea formularului M500
Depunerea se face cu ajutorul portalului E-guvernare.ro (la „Depunere declarații”, în zona de acces rapid).
Pentru depunerile lunare se vor raporta în cuprinsul formularului M500 numai modificările care au intervenit pe parcursul lunii calendaristice aferente depunerii formularului, în cadrul raportului de muncă sau de serviciu al personalului plătit din fonduri publice aferent, respectiv încetării rapoartelor de muncă sau de serviciu, acordarea sau modificarea de sporuri, modificări ale salariului, ale încadrării sau orice alte asemenea situaţii.
Rectificarea datelor deja transmise se face la nivel de persoană, prin retransmiterea tuturor informaţiilor referitoare la aceasta. În situaţia în care se realizează o rectificare, organul competent să colecteze datele va lua în considerare ultimele informaţii primite cu privire la persoana respectivă.
Pentru depunerea formularului M500, instituţia publică trebuie să deţină un certificat digital calificat, eliberat în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată iar acesta se completează cu ajutorul programului de asistenţă disponibil gratuit pe portalul www.anaf.ro, secţiunea “Descărcare declaraţii”. În situaţia în care nu se poate realiza depunerea în mediul electronic, în mod excepţional, formularul M500 se depune la sediul organului fiscal, atât pe suport hârtie, semnat de reprezentantul legal al instituţiei publice, cât şi pe suport CD sau USB.
De reţinut!
Înainte de accesarea portalului E-guvernare.ro, formularul M500 trebuie descărcat mai întâi de pe site-ul Fiscului, acolo unde există și un ghid de completare. Mai exact, datele raportate de instituții și autorități ajung la Fisc și abia apoi la Inspecția Muncii.