MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
ORDIN

privind stabilirea organelor fiscale competente pentru organizarea şi gestionarea cazierului fiscal, procedura de înscriere, scoatere şi rectificare a informaţiilor în/din cazierul fiscal, solicitare şi eliberare a certificatului de cazier fiscal, modelul şi conţinutul formularisticii necesare, precum şi nivelul de acces corespunzător la informaţiile din cazierul fiscal

ANEXE

Având în vedere dispoziţiile art. 3 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal,
în temeiul prevederilor art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările ulterioare,
preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. – (1) Cazierul fiscal se organizează de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală la nivel central şi se gestionează de organele fiscale competente, în condiţiile prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal.
(2) Organele fiscale competente pentru gestionarea cazierului fiscal sunt Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, administraţiile judeţene ale finanţelor publice, serviciile fiscale municipale, Administraţia fiscală pentru contribuabili mijlocii, Administraţia fiscală pentru contribuabili nerezidenţi, administraţiile sectoarelor municipiului Bucureşti ale finanţelor publice din cadrul Direcţiei Generale Regionale a Finanţelor Publice Bucureşti, după cum urmează:

a) Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, administraţiile judeţene ale finanţelor publice, Administraţia fiscală pentru contribuabili mijlocii şi Administraţia fiscală pentru contribuabili nerezidenţi, pentru contribuabilii care sunt înregistraţi ca plătitori de impozite şi taxe în evidenţele lor fiscale;
b) serviciile fiscale municipale şi administraţiile sectoarelor municipiului Bucureşti ale finanţelor publice, pentru contribuabilii care sunt înregistraţi ca plătitori de impozite şi taxe în evidenţele lor fiscale.

(3) Cazierul fiscal este gestionat la nivelul organelor fiscale competente printr-o structură specializată constituită în acest sens, ale cărei atribuţii sunt stabilite prin regulamentul de organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi unităţilor subordonate.

Art. 2. – (1) La informaţiile privind cazierul fiscal au acces următoarele persoane:

a) persoanele cu atribuţii în gestionarea cazierului fiscal din cadrul organelor fiscale competente au drept de înscriere şi actualizare/scoatere a informaţiilor privind cazierul fiscal în/din evidenţa informatică, precum şi drept de vizualizare a informaţiilor înscrise şi de întocmire şi emitere a certificatelor de cazier fiscal, în condiţiile prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015. Atribuţiile personalului sunt stabilite prin fişa postului;
b) alţi funcţionari din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi al unităţilor subordonate au drept, conform atribuţiilor stabilite prin fişa postului, cu respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare, de vizualizare a informaţiilor privind cazierul fiscal, direct sau prin intermediul altor aplicaţii informatice, acordat de către Direcţia generală de tehnologia informaţiei.

(2) Direcţia generală de tehnologia informaţiei organizează evidenţa nominală a persoanelor din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi al unităţilor subordonate care au acces la informaţiile din cazierul fiscal, înscriind nivelul de acces acordat.

Art. 3. – (1) Cazierul fiscal este gestionat din punct de vedere informatic de Direcţia generală de tehnologia informaţiei din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, care organizează şi gestionează şi istoricul contribuabililor care au fost scoşi din evidenţa cazierului fiscal.
(2) Informaţiile din istoricul contribuabililor care au fost scoşi din evidenţa cazierului fiscal se păstrează pentru o perioadă de 10 ani de la data scoaterii din evidenţă.
(3) Accesul organelor fiscale la datele din istoricul informaţiilor din cazierul fiscal se face în condiţiile prevăzute la art. 2.

Art. 4. – În cazierul fiscal al persoanei juridice se înscriu şi faptele stabilite în sarcina subunităţilor sale fără personalitate juridică, cum ar fi: sucursalele, punctele de lucru şi altele asemenea.

Art. 5. – Procedura de înscriere, scoatere şi rectificare a informaţiilor în/din cazierul fiscal, solicitare şi eliberare a certificatului de cazier fiscal este prevăzută în anexa nr. 1.

Art. 6. – Se aprobă modelul şi conţinutul formularelor:

a) 500 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal”, cod MFP: 14.13.43.15/1;
b) 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, cod MFP: 14.13.43.15/2;
c) 502 “Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal”, cod MFP: 14.13.25.15/1;
d) 503 “Cerere de rectificare a datelor înscrise în cazierul fiscal”, cod MFP: 14.13.25.15/2;
e) 504 “Certificat de cazier fiscal” şi anexa la certificatul de cazier fiscal, cod MFP: 14.13.21.15;
f) 505 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, cod MFP: 14.13.43.15/3;
g) 506 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, cod MFP: 14.13.43.15/4;
h) 507 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind atragerea răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, cod MFP: 14.13.43.15/5;
i) 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, cod MFP: 14.13.43.15/6, prevăzute în anexa nr. 2.

Art. 7. – Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare şi de păstrare a formularelor menţionate sunt prevăzute în anexa nr. 3.

Art. 8. – Anexele nr. 1 – 3 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 9. – Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Art. 10. – Direcţia generală proceduri pentru administrarea veniturilor, Direcţia generală juridică, Direcţia generală de tehnologia informaţiei şi Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, direcţiile generale regionale ale finanţelor publice, precum şi unităţile subordonate acestora vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.

Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
Gelu – Ştefan Diaconu

Bucureşti, 5 octombrie 2015.
Nr. 2.594.

SUMAR:
ANEXA Nr. 1 Procedura de înscriere, scoatere şi rectificare a informaţiilor în/din cazierul fiscal, solicitare şi eliberare a certificatului de cazier fiscal
ANEXA Nr. 2 Modelul şi conţinutul formularelor 500 – 508
ANEXA Nr. 3 Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare şi de păstrare a formularelor 500 – 508

ANEXA Nr. 1
PROCEDURA
de înscriere, scoatere şi rectificare a informaţiilor în/din cazierul fiscal, solicitare şi eliberare a certificatului de cazier fiscal

CAPITOLUL I Procedura de înscriere în cazierul fiscal a faptelor şi situaţiilor prevăzute la art. 4 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015 privind cazierului fiscal
CAPITOLUL II Procedura de actualizare a faptelor şi situaţiilor înscrise în cazierul fiscal
CAPITOLUL III Procedura de solicitare şi de eliberare a certificatului de cazier fiscal
CAPITOLUL IV Procedura de rectificare a informaţiilor înscrise în cazierul fiscal, precum şi de contestare a deciziei de respingere a cererii de rectificare a informaţiilor înscrise în cazierul fiscal
CAPITOLUL V Procedura de solicitare şi de eliberare a informaţiilor din cazierul fiscal către autorităţile prevăzute la art. 8 alin. (6) şi (7) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015
CAPITOLUL VI Dispoziţii tranzitorii privind scoaterea din cazierul fiscal în condiţiile prevăzute de art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015
CAPITOLUL I
Procedura de înscriere în cazierul fiscal a faptelor şi situaţiilor prevăzute la art. 4 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015 privind cazierului fiscal

A. Dispoziţii generale privind înscrierea informaţiilor în cazierul fiscal

1. Înscrierea informaţiilor în cazierul fiscal se realizează de către compartimentul cu atribuţii în gestionarea cazierului fiscal din cadrul organului fiscal competent, prevăzut la art. 1 din ordin, denumit în continuare compartiment de specialitate, pe baza fişei de înscriere în cazierul fiscal, prevăzută în anexa nr. 2 la ordin. Se completează câte o fişă pentru fiecare faptă care se înscrie în cazierul fiscal.
2. Fişele prevăzute la pct. 1 se completează şi se editează numai cu ajutorul programului de asistenţă pus la dispoziţia organelor fiscale de Direcţia generală de tehnologia informaţiei din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
3. Fişele de înscriere se întocmesc în condiţiile prezentei proceduri şi se transmit compartimentelor de specialitate.
4. Compartimentul de specialitate are următoarele atribuţii:

a) analizează formal, din punctul de vedere al coerenţei şi completitudinii, fişele de înscriere primite;
b) restituie emitentului, în vederea corectării, fişele la care se constată neconcordanţe;
c) înregistrează în registrul unic de evidenţă fişele de înscriere valide.

5. Fişele valide sunt vizate de şeful serviciului (biroului) care coordonează activitatea compartimentului de specialitate şi sunt repartizate de acesta pentru a fi înscrise în cazierul fiscal, în termen de o zi de la data primirii.

B. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a informaţiilor privind faptele sancţionate contravenţional sau penal de legile fiscale, contabile, vamale, precum şi a celor care privesc disciplina financiară

1. Compartimentele juridice din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi al unităţilor sale subordonate vor comunica în timp util organelor de control soluţiile pronunţate în dosarele prin care s-au soluţionat definitiv de către instanţele de judecată plângerile împotriva proceselor – verbale/actelor de control, în baza Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Fişele de înscriere în cazierul fiscal (formular 500) se întocmesc, indiferent de domiciliul fiscal al contribuabililor, de către următoarele organe şi la următoarele termene:

a) organele cu atribuţii de control din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi al unităţilor sale subordonate, precum şi organele cu atribuţii de control din afara agenţiei care au constatat contravenţiile şi au aplicat sancţiunile, astfel:

a.1. – în termen de 5 zile de la expirarea termenului legal de exercitare a căii de atac împotriva procesului – verbal de constatare a contravenţiei, în cazul neexercitării căii de atac;
a.2. – în termen de 5 zile de la data primirii comunicării, de la compartimentele juridice, a hotărârii definitive prin care s-a soluţionat calea de atac împotriva procesului – verbal de constatare a contravenţiei;

b) compartimentele juridice din cadrul organelor prevăzute la lit. a) sau din cadrul organelor fiscale ierarhic superioare, după caz, pentru faptele care constituie infracţiuni, în termen de 5 zile de la data primirii comunicării hotărârii judecătoreşti definitive.

3. Fişele de înscriere se transmit compartimentului de specialitate.

C. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii
C1. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii solidare cu debitorul, stabilită prin decizie a organului fiscal rămasă definitivă

1. În cazierul fiscal al persoanelor fizice, juridice şi al entităţilor fără personalitate juridică se înscrie atragerea răspunderii solidare cu debitorul, stabilită prin decizie a organului fiscal competent, emisă în condiţiile Codului de procedură fiscală, rămasă definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege sau prin hotărâre judecătorească definitivă, în situaţia în care decizia organului fiscal a fost atacată în justiţie.
2. În situaţia în care decizia de atragere a răspunderii solidare cu debitorul, emisă în condiţiile prevăzute de Codul de procedură fiscală, a rămas definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege, fişele de înscriere în cazierul fiscal se întocmesc de compartimentul cu atribuţii de executare silită din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a debitorului declarat insolvabil sau insolvent.
3. În vederea stabilirii momentului la care fapta poate fi înscrisă în cazierul fiscal, compartimentul cu atribuţii de executare silită organizează o evidenţă a deciziilor de angajare a răspunderii solidare emise.
4. Pentru aplicarea pct. 2, compartimentul juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor pentru care a fost stabilită răspunderea solidară sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz, notifică compartimentul cu atribuţii de executare silită care a emis decizia de atragere a răspunderii solidare cu privire la introducerea vreunei acţiuni la instanţa de contencios administrativ prin care se solicită anularea respectivei decizii.
5. În situaţia prevăzută la pct. 4, compartimentul cu atribuţii de executare silită elimină din evidenţa organizată potrivit pct. 3 decizia de atragere a răspunderii solidare care a fost atacată în instanţă. Dacă decizia de atragere a răspunderii solidare rămâne definitivă prin hotărâre judecătorească definitivă, fişele de înscriere în cazierul fiscal se întocmesc de compartimentul juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor pentru care a fost stabilită răspunderea solidară sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz, în termen de 5 zile de la data primirii comunicării hotărârii judecătoreşti definitive.
6. În situaţia în care compartimentul cu atribuţii de executare silită nu primeşte informaţii cu privire la introducerea vreunei acţiuni la instanţa judecătorească, acesta întocmeşte fişa de înscriere în cazierul fiscal în termen de 5 zile de la împlinirea termenului de 6 luni prevăzut pentru introducerea acţiunii la instanţa de contencios administrativ, în condiţiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.
7. Pentru situaţiile prevăzute la pct. 2 şi 4 se completează formularul 505 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.
8. Fişele de înscriere completate se transmit compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al persoanei în sarcina căreia s-a stabilit răspunderea solidară.

C2. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii patrimoniale cu debitorul ajuns în stare de insolvenţă, pronunţată prin hotărâre judecătorească definitivă

1. În cazierul fiscal al persoanelor fizice, juridice şi al entităţilor fără personalitate juridică se înscrie atragerea răspunderii patrimoniale cu debitorul ajuns în stare de insolvenţă, pronunţată prin hotărâre judecătorească definitivă, pentru creanţele care fac parte din pasivul debitorului şi sunt administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.
2. Fişele de înscriere în cazierul fiscal se întocmesc de compartimentul juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor pentru care a fost stabilită răspunderea patrimonială sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz.
3. În situaţia prevăzută la pct. 2, fişele de înscriere în cazierul fiscal se întocmesc în termen de 5 zile de la data primirii comunicării hotărârii judecătoreşti definitive.
4. Pentru situaţia prevăzută la pct. 2 se completează formularul 505 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal a atragerii răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.
5. Fişele de înscriere completate se transmit compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al persoanei în sarcina căreia s-a stabilit răspunderea patrimonială.

D. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a stării de inactivitate fiscală
D1. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a stării de inactivitate fiscală, în cazul contribuabililor declaraţi inactivi fiscal în condiţiile Codului de procedură fiscală

1. În cazierul fiscal al contribuabililor/plătitorilor persoane juridice şi al entităţilor fără personalitate juridică se înscrie inactivitatea fiscală, declarată potrivit legii, cu excepţia inactivităţii fiscale declarate ca urmare a înscrierii inactivităţii temporare la registrul comerţului, prevăzută în Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.
2. În situaţia în care decizia de declarare în inactivitate fiscală emisă în condiţiile prevăzute de Codul de procedură fiscală a rămas definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege, fişa de înscriere în cazierul fiscal se întocmeşte de compartimentul care a întocmit decizia.
3. În vederea stabilirii momentului la care fapta poate fi înscrisă în cazierul fiscal, compartimentul prevăzut la pct. 2 organizează o evidenţă a deciziilor de declarare în inactivitate emise, care au fost comunicate contribuabililor.
4. Pentru aplicarea pct. 2, compartimentul juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor declarate inactive sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz, notifică compartimentul care a emis decizia de declarare în inactivitate cu privire la introducerea vreunei acţiuni la instanţa de contencios administrativ prin care se solicită anularea respectivei decizii.
5. În situaţia prevăzută la pct. 4, compartimentul elimină din evidenţa organizată potrivit pct. 3 decizia de declarare în inactivitate care a fost atacată în instanţă. Dacă decizia de declarare în inactivitate rămâne definitivă prin hotărâre judecătorească definitivă, fişa de înscriere în cazierul fiscal se întocmeşte de compartimentul juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor declarate inactive fiscal sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz, în termen de 5 zile de la data primirii comunicării hotărârii judecătoreşti definitive.
6. În situaţia în care compartimentul care a emis decizia de declarare în inactivitate nu primeşte informaţii cu privire la introducerea vreunei acţiuni la instanţa judecătorească, acesta întocmeşte fişa de înscriere în cazierul fiscal în termen de 5 zile de la împlinirea termenului de 6 luni prevăzut pentru introducerea acţiunii la instanţa de contencios administrativ, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.
7. Pentru situaţiile prevăzute la pct. 2 şi 4 se completează formularul 506 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “contribuabil declarat inactiv fiscal”.
8. Fişele de înscriere completate se transmit compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al persoanei juridice declarate inactive.

D2. Procedura de înscriere în cazierul fiscal a stării de inactivitate fiscală pentru reprezentanţii legali/reprezentanţii desemnaţi ai contribuabililor declaraţi inactivi fiscal

1. În cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor, existenţi în perioada în care au intervenit situaţiile de declarare a inactivităţii fiscale, se înscrie inactivitatea fiscală, declarată potrivit legii, cu excepţia inactivităţii fiscale declarate ca urmare a înscrierii inactivităţii temporare la registrul comerţului, prevăzută în Legea nr. 207/2015.
2. În cazul noilor reprezentanţi legali/reprezentanţi desemnaţi, starea de inactivitate fiscală se înscrie în cazierul fiscal, dacă aceasta se menţine pe o perioadă mai mare de un semestru calendaristic de la data înscrierii menţiunilor privind desemnarea noilor reprezentanţi în registrul comerţului sau în evidenţele autorităţilor/instituţiilor publice, după caz.
3. Lista contribuabililor pentru care s-au emis decizii de declarare a inactivităţii fiscale se centralizează la nivelul administraţiei judeţene a finanţelor publice, pentru toate unităţile fiscale din judeţul respectiv.
4. Administraţia judeţeană a finanţelor publice, administraţiile sectoarelor municipiului Bucureşti, Administraţia fiscală pentru contribuabili mijlocii, Administraţia fiscală pentru contribuabili nerezidenţi, precum şi Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili transmit listele cuprinzând contribuabilii declaraţi inactivi fiscal Direcţiei generale de tehnologia informaţiei, care solicită Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în baza protocolului de colaborare, datele de identificare ale reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor care figurează în această listă. Sunt solicitate informaţii referitoare la reprezentanţii legali existenţi în perioada în care au intervenit situaţiile de declarare a inactivităţii fiscale.
5. Pentru persoanele juridice şi entităţile fără personalitate juridică care nu au, potrivit legii, obligaţia înregistrării în registrul comerţului, informaţiile referitoare la reprezentanţii legali/desemnaţi existenţi în perioada în care au intervenit situaţiile de declarare a inactivităţii fiscale se primesc în condiţiile prevăzute prin protocoale încheiate potrivit art. 4 alin. (10) şi (11) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
6. După primirea informaţiilor solicitate, Direcţia generală de tehnologia informaţiei transmite datele de identificare ale reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi către unităţile fiscale solicitante, care, la rândul lor, le transmit compartimentelor care au emis deciziile de declarare în inactivitate prevăzute la pct. 3 din prezenta secţiune.
7. În vederea stabilirii momentului la care inactivitatea fiscală poate fi înscrisă în cazierul fiscal al reprezentantului legal/desemnat sunt aplicabile dispoziţiile lit. D1 pct. 3 – 7.
8. Pentru înscrierea în cazierul fiscal a inactivităţii fiscale se completează formularul 506 “Fişa de înscriere în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului declarat inactiv fiscal”.
9. Fişele de înscriere întocmite potrivit pct. 8 se transmit compartimentelor de specialitate, în a căror sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi.

CAPITOLUL II
Procedura de actualizare a faptelor şi situaţiilor înscrise în cazierul fiscal

A. Dispoziţii generale privind actualizarea faptelor şi situaţiilor înscrise în cazierul fiscal

1. În scopul actualizării datelor din cazierul fiscal, documentul justificativ este fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal. Pentru fiecare faptă sau situaţie care se actualizează se completează câte o fişă de actualizare.
2. Actualizarea informaţiilor din cazierul fiscal se face prin completarea formularelor 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, 507 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind atragerea răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul” sau 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzute în anexa nr. 2 la ordin.
3. Fişele de actualizare menţionate la pct. 2 se utilizează şi pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal, în condiţiile prevăzute de art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
4. Fişele de actualizare se completează şi se editează numai cu ajutorul programului de asistenţă, pus la dispoziţia organelor fiscale de Direcţia generală de tehnologia informaţiei din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
5. Fişele de actualizare a informaţiilor din cazierul fiscal se întocmesc, la cererea contribuabilului sau din oficiu, de către compartimentul de specialitate, pe baza următoarelor documente justificative:

a) listele primite de la compartimentul cu atribuţii în gestionarea Registrului contribuabililor, care cuprind persoanele radiate, respectiv decedate, după caz;
b) nota de serviciu prin care se aprobă fişa de actualizare pentru rectificarea erorilor constatate la înscrierea faptelor/situaţiilor în cazierul fiscal, aprobată de conducătorul organului fiscal competent;
c) nota de serviciu prin care se aprobă fişa de actualizare în vederea scoaterii din evidenţa cazierului fiscal a faptelor/situaţiilor când a intervenit amnistia sau reabilitarea de drept: sau judecătorească constatată prin hotărâre judecătorească, după caz, avizată de compartimentul juridic.

6. Fişele de actualizare pot fi completate şi de organele cu atribuţii de inspecţie fiscală/antifraudă fiscală, compartimentele juridice, compartimentele cu atribuţii în gestionarea Registrului contribuabililor sau de compartimentele cu atribuţii de executare silită (colectare), pentru a rectifica eventualele erori din fişele de înscriere transmise de acestea.
7. Pentru fişele de actualizare întocmite de alte compartimente, compartimentele de specialitate:

a) analizează formal, din punctul de vedere al coerenţei şi completitudinii, fişele de actualizare primite;
b) restituie fişele la care se constată neconcordanţe compartimentelor emitente, pentru a fi corectate, după caz;
c) înregistrează în registrul unic de evidenţă fişele de actualizare primite.

8. Fişele de actualizare valide sunt vizate de şeful serviciului (biroului) care coordonează activitatea compartimentului cu atribuţii de gestionare a cazierului fiscal şi sunt repartizate de acesta pentru a fi introduse în baza de date, în termen de cel mult 24 de ore de la data primirii.
9. În scopul completării sau actualizării informaţiilor din cazierului fiscal, organele fiscale competente pot solicita Inspectoratului General al Poliţiei Române şi unităţilor sale teritoriale extras de pe cazierul judiciar al contribuabililor care au săvârşit fapte de natura celor care se înscriu în evidenţa cazierului fiscal.

B. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate ca infracţiuni sau sancţionate conform legii penale cu amendă sau avertisment

1. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate ca infracţiuni, pentru care s-a scurs perioada de 5 ani de la data executării pedepsei, fişa de actualizare se întocmeşte, la cererea contribuabilului, de către compartimentul de specialitate, pe baza notei de serviciu avizate de compartimentul juridic.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate conform legii penale cu amendă sau avertisment, pentru care s-a scurs perioada de 5 ani de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, fişa de actualizare se întocmeşte, la cererea contribuabilului, însoţită de documentele doveditoare sau din oficiu, de către compartimentul de specialitate, pe baza notei de serviciu avizate de compartimentul juridic.
3. Nota de serviciu prevăzută la pct. 1 şi 2 cuprinde informaţii privind identificarea contribuabilului, fapta sancţionată ca infracţiune sau sancţionată conform legii penale cu amendă ori avertisment, hotărârea judecătorească/documentul în temeiul căreia/căruia a fost înscrisă fapta în cazierul fiscal şi data la care pedeapsa a fost executată/fapta a fost înscrisă în cazierul fiscal.
4. După întocmirea notei de serviciu, aceasta se transmite compartimentului juridic din cadrul organului fiscal competent sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior, după caz, în vederea acordării unui aviz de legalitate.

C. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate contravenţional
C1. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate contravenţional, altele decât contravenţiile la regimul produselor accizabile

1. Faptele sancţionate contravenţional, altele decât contravenţiile la regimul produselor accizabile, se scot din evidenţa cazierului fiscal, din oficiu sau la cererea contribuabilului, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. e) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, într-o perioadă de o lună de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, cu condiţia achitării cuantumului amenzilor contravenţionale.
2. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în această perioadă, scoaterea din evidenţă se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data achitării amenzilor.
3. La cererea contribuabilului de scoatere din evidenţa cazierului fiscal a faptelor prevăzute la pct. 1, formulată după împlinirea termenului de o lună prevăzut de lege, compartimentul de specialitate întocmeşte nota de serviciu pe care o transmite compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori sau organelor cu atribuţii de inspecţie fiscală ori altor organe cu atribuţii de control care au constatat contravenţiile şi au aplicat sancţiunile, după caz, în vederea avizării din punctul de vedere al îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale.
4. După primirea notei de serviciu avizate, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
5. Pentru scoaterea, din oficiu, din evidenţa cazierului fiscal a faptelor prevăzute la pct. 1, compartimentul de specialitate întocmeşte, în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, liste cu contribuabilii care au înscrise în cazierul fiscal astfel de fapte şi pentru care s-a împlinit în luna anterioară termenul de o lună de zile de la data la care fapta a fost înscrisă în cazierul fiscal.
6. Listele întocmite potrivit pct. 5 se transmit compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori sau organelor cu atribuţii de inspecţie fiscală ori altor organe cu atribuţii de control care au constatat contravenţiile şi au aplicat sancţiunile, după caz, în vederea confirmării îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale.
7. După primirea confirmării privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
8. Contribuabilii pentru care s-a împlinit termenul de o lună de la data la care fapta a fost înscrisă în cazierul fiscal, dar care nu au achitat cuantumul amenzii contravenţionale, se preiau în listele lunare în vederea confirmării ulterioare a plăţii.
9. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în termen de 5 ani de la data înscrierii faptei în cazierul fiscal, compartimentul de specialitate completează formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, pentru scoaterea faptelor din evidenţa cazierului fiscal, dispoziţiile secţiunii A pct. 6 fiind aplicabile în mod corespunzător.

C2. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a faptelor sancţionate contravenţional pentru nerespectarea regimului produselor accizabile

1. Faptele sancţionate contravenţional pentru nerespectarea regimului produselor accizabile se scot din evidenţa cazierului fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. f) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, într-o perioadă de un an de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, cu condiţia achitării cuantumului amenzilor contravenţionale.
2. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în această perioadă, scoaterea din evidenţă se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data achitării amenzilor.
3. La cererea contribuabilului de scoatere din evidenţa cazierului fiscal a faptelor prevăzute la pct. 1, formulată după împlinirea termenului de un an prevăzut de lege, compartimentul de specialitate întocmeşte nota de serviciu pe care o transmite compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori sau organelor cu atribuţii de inspecţie fiscală ori altor organe cu atribuţii de control care au constatat contravenţiile şi au aplicat sancţiunile, după caz, în vederea avizării din punctul de vedere al îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale.
4. După primirea notei de serviciu avizate, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
5. Pentru scoaterea, din oficiu, din evidenţa cazierului fiscal a faptelor prevăzute la pct. 1, compartimentul de specialitate întocmeşte, în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, liste cu contribuabilii care au înscrise în cazierul fiscal astfel de fapte şi pentru care s-a împlinit în luna anterioară termenul de un an de zile de la data la care fapta a fost înscrisă în cazierul fiscal.
6. Listele întocmite potrivit pct. 5 se transmit compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori sau organelor cu atribuţii de inspecţie fiscală ori altor organe cu atribuţii de control care au constatat contravenţiile şi au aplicat sancţiunile, după caz, în vederea confirmării îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale.
7. După primirea confirmării privind achitarea cuantumului amenzii contravenţionale, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
8. Contribuabilii pentru care s-a împlinit termenul de un an de la data la care fapta a fost înscrisă în cazierul fiscal, dar care nu au achitat cuantumul amenzii contravenţionale, se preiau în listele lunare în vederea confirmării ulterioare a plăţii.
9. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în termen de 5 ani de la data înscrierii faptei în cazierul fiscal, compartimentul de specialitate completează formularul 501 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal”, pentru scoaterea faptelor din evidenţa cazierului fiscal, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.

D. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind atragerea răspunderii
D1. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind atragerea răspunderii solidare cu debitorul

1. Situaţiile privind atragerea răspunderii solidare cu debitorul, stabilite prin decizia organului fiscal, se scot din evidenţa cazierului fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, la data stingerii creanţelor administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, însă nu mai devreme de o lună de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor prevăzute la pct. 1, la cererea contribuabilului formulată după împlinirea termenului de o lună prevăzut de lege, compartimentul de specialitate întocmeşte nota de serviciu pe care o transmite compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori, în vederea avizării din punctul de vedere al îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind stingerea creanţei fiscale.
3. După primirea notei de serviciu avizate, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 507 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind atragerea răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
4. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor prevăzute la pct. 1, din oficiu, compartimentul cu atribuţii de gestionare a cazierului fiscal întocmeşte, în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, liste cu contribuabilii care au înscrise în cazierul fiscal astfel de situaţii şi pentru care s-a împlinit, în luna anterioară, termenul de o lună de la data la care situaţia a fost înscrisă în cazierul fiscal.
5. Listele întocmite potrivit pct. 4 se transmit compartimentului cu atribuţii de evidenţă pe plătitori, în vederea confirmării îndeplinirii condiţiei prevăzute de lege privind stingerea creanţei fiscale.
6. După primirea confirmării privind stingerea creanţei fiscale, compartimentul de specialitate completează de îndată formularul 507 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind atragerea răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.
7. Contribuabilii pentru care s-a împlinit termenul de o lună de la data la care situaţia a fost înscrisă în cazierul fiscal, dar care nu au stins creanţele administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, pentru care s-a dispus atragerea răspunderii solidare, se preiau în listele lunare în vederea confirmării ulterioare a stingerii respectivelor creanţe.
8. În situaţia în care creanţele fiscale nu se sting în termen de 5 ani de la data înscrierii situaţiei în cazierul fiscal, compartimentul de specialitate completează formularul 507 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind atragerea răspunderii solidare/patrimoniale cu debitorul”, dispoziţiile secţiunii A pct. 8 fiind aplicabile în mod corespunzător.

D2. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind atragerea răspunderii patrimoniale cu debitorul

1. Situaţiile privind atragerea răspunderii patrimoniale cu debitorul ajuns în stare de insolvenţă, pronunţată prin hotărâre judecătorească, se scot din evidenţa cazierului fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, la data stingerii creanţelor administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, însă nu mai devreme de o lună de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal.
2. Dispoziţiile secţiunii D1 pct. 2 – 8 se aplică în mod corespunzător.

E. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru neîndeplinirea obligaţiilor declarative
E1. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru neîndeplinirea obligaţiilor declarative, în condiţiile Codului de procedură fiscală, înscrise în cazierul fiscal al contribuabililor declaraţi inactivi

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală, declarată pentru neîndeplinirea obligaţiilor declarative prevăzute de lege, se scot din cazierul fiscal al contribuabililor declaraţi inactivi fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. h) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, la data reactivării contribuabilului.
2. Compartimentul care întocmeşte decizia privind reactivarea contribuabilului, după comunicarea acestei decizii, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “contribuabil declarat inactiv fiscal”.
3. În situaţia contribuabililor declaraţi inactivi fiscali ca urmare a unei erori materiale, fişa de actualizare se întocmeşte după comunicarea deciziei de anulare a deciziei de declarare în inactivitate fiscală.
4. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 sau 3, după caz, se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al contribuabilului reactivat.
5. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

E2. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru neîndeplinirea obligaţiilor declarative, în condiţiile Codului de procedură fiscală, înscrise în cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor reactivaţi

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală, declarată pentru neîndeplinirea obligaţiilor declarative prevăzute de lege, se scot din cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor declaraţi inactivi fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. h) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, la data reactivării contribuabilului.
2. Compartimentul care întocmeşte decizia privind reactivarea contribuabilului, după comunicarea acestei decizii, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului declarat inactiv fiscal”.
3. În situaţia contribuabililor declaraţi inactivi fiscal ca urmare a unei erori materiale, fişa de actualizare se întocmeşte după comunicarea deciziei de anulare a deciziei de declarare în inactivitate fiscală.
4. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 sau 3, după caz, se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat al contribuabilului reactivat.
5. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

F. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru celelalte cazuri prevăzute de Codul de procedură fiscală
F1. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru celelalte cazuri prevăzute de lege, în condiţiile Codului de procedură fiscală, înscrise în cazierul fiscal al contribuabililor declaraţi inactivi

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală, declarată pentru alte cazuri prevăzute de Codul de procedură fiscală decât neîndeplinirea obligaţiilor declarative, se scot din cazierul fiscal al contribuabililor declaraţi inactivi fiscal, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. h) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, după împlinirea unui termen de 3 luni de la data reactivării contribuabilului.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a inactivităţii fiscale compartimentul care întocmeşte decizia de reactivare, după împlinirea unui termen de 3 luni de la data reactivării contribuabililor, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, la care se bifează căsuţa “contribuabil declarat inactiv fiscal”.
3. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al contribuabilului reactivat.
4. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

F2. Dispoziţii speciale privind scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, declarată pentru celelalte cazuri prevăzute de lege, în condiţiile Codului de procedură fiscală, înscrise în cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor reactivaţi

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală, declarată pentru alte cazuri prevăzute de Codul de procedură fiscală decât neîndeplinirea obligaţiilor declarative, se scot din cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor declaraţi inactivi fiscali, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. h) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, după împlinirea unui termen de 3 luni de la data reactivării contribuabilului declarat inactiv fiscal.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a acestor situaţii, compartimentul care întocmeşte decizia de reactivare, după împlinirea unui termen de 3 luni de la data reactivării contribuabililor, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului declarat inactiv fiscal”.
3. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat al contribuabilului reactivat.
4. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

G. Dispoziţii speciale referitoare la scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, înscrise în cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor inactivi fiscal, care nu mai deţin calitatea de reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului aflat în stare de inactivitate fiscală

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală se scot din evidenţa cazierului fiscal al persoanei care nu mai deţine calitatea de reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului aflat în stare de inactivitate fiscală, la data împlinirii unui termen de un an de la data înscrierii menţiunii privind schimbarea reprezentantului legal/reprezentantului desemnat în registrul comerţului sau în evidenţele autorităţilor şi instituţiilor publice, după caz, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. i) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015. În situaţia în care mandatul de reprezentare a fost limitat în timp şi nu a fost reînnoit, inactivitatea fiscală se scoate din cazierul fiscal al persoanei la data împlinirii unui termen de un an de la data expirării mandatului de reprezentare.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a acestor situaţii, compartimentul cu atribuţii în gestionarea Registrului contribuabililor din cadrul organului fiscal în a cărui evidenţă este înregistrat contribuabilul declarat inactiv fiscal, după primirea informaţiei/comunicarea documentului care atestă starea reprezentantului contribuabilului declarat inactiv fiscal, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului declarat inactiv fiscal”.
3. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat al contribuabilului declarat inactiv.
4. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

H. Dispoziţii speciale referitoare la scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a situaţiilor privind inactivitatea fiscală, înscrise în cazierul fiscal al reprezentanţilor legali/reprezentanţilor desemnaţi ai contribuabililor inactivi fiscal, care s-au radiat din Registrul contribuabililor fără a fi reactivaţi

1. Situaţiile privind inactivitatea fiscală se scot din evidenţa cazierului fiscal al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat al contribuabilului declarat inactiv, care s-a radiat din Registrul contribuabililor fără a fi reactivat, la data împlinirii unui termen de un an de la data radierii contribuabilului, în condiţiile art. 6 alin. (1) lit. j) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
2. Pentru scoaterea din evidenţa cazierului fiscal a acestor situaţii, compartimentul cu atribuţii în gestionarea Registrului contribuabililor din cadrul organului fiscal în a cărui evidenţă a fost înregistrat contribuabilul declarat inactiv fiscal, care s-a radiat fără a fi reactivat, după primirea informaţiei/comunicarea documentului care atestă radierea contribuabilului declarat inactiv fiscal, completează formularul 508 “Fişa de actualizare a înscrierilor în cazierul fiscal privind inactivitatea fiscală”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, în care se bifează căsuţa “reprezentant legal/reprezentant desemnat al contribuabilului declarat inactiv fiscal”.
3. Fişa de actualizare întocmită conform pct. 2 se transmite compartimentului de specialitate în a cărui sferă de competenţă intră gestionarea cazierului fiscal al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat al contribuabilului declarat inactiv, care s-a radiat fără a fi reactivat.
4. Dispoziţiile secţiunii A pct. 7 şi 8 se aplică în mod corespunzător.

CAPITOLUL III
Procedura de solicitare şi de eliberare a certificatului de cazier fiscal

1. Contribuabilii au dreptul să solicite şi să obţină certificate de cazier fiscal conţinând datele înscrise în cazierul fiscal propriu, în condiţiile prevăzute de lege.
2. La solicitarea expresă a contribuabililor, certificatul de cazier fiscal poate fi eliberat în formă simplificată, care să ateste numai dacă aceştia figurează sau nu în evidenţa cazierului fiscal.
3. Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal se depune la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal, indiferent de domiciliul fiscal al contribuabilului, în condiţiile prevăzute de art. 9 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
4. Solicitarea eliberării certificatului de cazier fiscal se face prin completarea formularului 502 “Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.
5. Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal şi documentele care atestă identitatea şi calitatea de reprezentant sau de reprezentant legal se pot transmite la organul fiscal de către persoanele prevăzute la alin. (1) şi (2) prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, în condiţiile prevăzute de Codul de procedură fiscală.
6. Certificatul de cazier fiscal se emite în scris, pe suport hârtie sau în formă electronică.
7. Certificatul de cazier fiscal emis pe suport hârtie se întocmeşte în două exemplare de către persoana desemnată din cadrul serviciului de specialitate şi se semnează de conducătorul organului fiscal competent. Eliberarea certificatului de cazier fiscal, pe suport hârtie, se face personal contribuabilului sau persoanei prevăzute la art. 9 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, sub semnătură, cu condiţia prezentării actului de identitate şi a împuternicirii/ documentului de reprezentare, după caz.
8. Certificatul de cazier fiscal emis în formă electronică se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanţă prevăzute de Codul de procedură fiscală ori de câte ori contribuabilul a optat pentru această modalitate de emitere şi de comunicare.
9. Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii şi numai în scopul în care a fost eliberat.
10. În ipoteza în care alte instituţii şi autorităţi publice solicită, în condiţiile prevăzute de art. 9 alin. (10) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, eliberarea certificatului de cazier fiscal pentru contribuabilii care au cereri în curs de soluţionare depuse la acestea, solicitarea de eliberare a unui certificat de cazier fiscal trebuie să cuprindă în mod obligatoriu: datele de identificare ale solicitantului şi ale persoanei în numele căreia se face solicitarea – numele şi prenumele/denumirea persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică, domiciliul fiscal, codul de identificare fiscală -, scopul pentru care este solicitat certificatul şi actul normativ care prevede depunerea acestuia.
11. Pe baza acestei solicitări organul fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal eliberează certificatul de cazier fiscal şi îl comunică instituţiei/autorităţii solicitante.
12. Odată cu eliberarea certificatului de cazier fiscal, organul fiscal care l-a eliberat va arhiva împuternicirea/documentul de reprezentare, cererea pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal şi copia certificatului de cazier fiscal.
13. În cazul solicitărilor şi eliberărilor electronice de certificate de cazier fiscal, acestea vor fi arhivate electronic şi, totodată, corespondenţa va fi listată şi arhivată pe suport hârtie în condiţiile pct. 12.

CAPITOLUL IV
Procedura de rectificare a informaţiilor înscrise în cazierul fiscal, precum şi de contestare a deciziei de respingere a cererii de rectificare a informaţiilor înscrise în cazierul fiscal

1. În cazul în care datele înscrise în cazierul fiscal nu corespund situaţiei reale ori înregistrarea lor nu s-a făcut cu respectarea dispoziţiilor legale, contribuabilul poate solicita rectificarea acestora prin completarea formularului de cerere 503 “Cerere de rectificare a datelor înscrise în cazierul fiscal”, în condiţiile prevăzute de art. 10 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
2. Cererea de rectificare a datelor înscrise în cazierul fiscal, însoţită de actele doveditoare, se depune la organul fiscal competent care a efectuat înscrierea în cazierul fiscal.
3. Actele doveditoare se anexează la cererea de rectificare, în copie certificată de organul fiscal competent pe baza prezentării actelor originale sau în copie legalizată.
4. Modul de soluţionare a cererii de rectificare a datelor înscrise în cazierul fiscal se comunică contribuabilului, în termen de 5 zile de la data depunerii cererii, în condiţiile Codului de procedură fiscală.
5. În cazul admiterii în totalitate sau în parte a cererii se eliberează un nou certificat de cazier fiscal, care va cuprinde datele rectificate.
6. În cazul soluţionării parţiale a cererii de rectificare, rectificarea se face numai asupra unora dintre menţiunile înscrise în cazierul fiscal, dintre cele pentru care s-a solicitat rectificarea.
7. În ipoteza în care cererea de rectificare este respinsă, decizia de respingere trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, următoarele elemente: datele de identificare ale organului fiscal emitent, semnătura şi ştampila unităţii, numărul de înregistrare şi data, datele de identificare ale solicitantului – numele şi prenumele/denumirea persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică, domiciliul fiscal, codul de identificare fiscală, precum şi motivele de fapt şi de drept pentru care cererea de rectificare a fost respinsă.
8. În cazul respingerii sau soluţionării parţiale a cererii de rectificare a datelor înscrise în cazierul fiscal ori în cazul în care contribuabilii nu au primit răspuns în termenul legal, aceştia pot să depună contestaţie la instanţa judecătorească, în condiţiile prevăzute de art. 11 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
9. În caz de admitere a contestaţiei în baza hotărârii judecătoreşti definitive, organul fiscal competent va proceda la rectificarea informaţiilor din cazierul fiscal şi va elibera un nou certificat de cazier fiscal în locul celui contestat.
10. Contribuabilul va fi înştiinţat asupra datei la care să se prezinte pentru ridicarea noului certificat de cazier fiscal.

CAPITOLUL V
Procedura de solicitare şi de eliberare a informaţiilor din cazierul fiscal către autorităţile prevăzute la art. 8 alin. (6) şi (7) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015

1. Informaţiile referitoare la datele înscrise în cazierul fiscal al contribuabililor, solicitate de către autorităţile prevăzute la art. 8 alin. (6) şi (7) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015, se furnizează numai la cererea motivată în scris, care va cuprinde temeiul potrivit căruia sunt necesare informaţiile respective.
2. Solicitările de informaţii din cazierul fiscal al contribuabilului, formulate de către autorităţile mai sus menţionate, cuprind în mod obligatoriu datele de identificare a contribuabilului – numele şi prenumele/denumirea persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică, domiciliul fiscal, codul de identificare fiscală.
3. Solicitările se transmit la organul fiscal competent direct de către organele de urmărire penală şi instanţele judecătoreşti, precum şi de către autorităţile fiscale internaţionale, pe bază de reciprocitate.
4. Organul fiscal are obligaţia să soluţioneze, în termen de 5 zile de la data înregistrării, solicitarea de furnizare de informaţii din cazierul fiscal al contribuabilului, prin transmiterea unei comunicări scrise solicitantului, semnată de conducătorul unităţii.

CAPITOLUL VI
Dispoziţii tranzitorii privind scoaterea din cazierul fiscal în condiţiile prevăzute de art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015

1. Faptele sancţionate contravenţional, altele decât cele sancţionate contravenţional pentru nerespectarea regimului produselor accizabile, existente în cazierul fiscal la data de 3 septembrie 2015, se scot din cazierul fiscal al contribuabililor într-o perioadă de o lună de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, cu condiţia achitării cuantumului amenzilor contravenţionale. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în această perioadă, scoaterea din evidenţă se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data achitării amenzilor sau la data împlinirii unui termen de 5 ani de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, în situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în acest termen. Dispoziţiile cap. II lit. C1 sunt aplicabile în mod corespunzător.
2. Faptele sancţionate contravenţional pentru nerespectarea regimului produselor accizabile, existente în cazierul fiscal la data de 3 septembrie 2015, se scot din cazierul fiscal al contribuabililor într-o perioadă de un an de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, cu condiţia achitării cuantumului amenzilor contravenţionale. În situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în această perioadă, scoaterea din evidenţă se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data achitării amenzilor sau la data împlinirii unui termen de 5 ani de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, în situaţia în care cuantumul amenzilor nu a fost achitat în acest termen. Dispoziţiile cap. II lit. C2 sunt aplicabile în mod corespunzător.
3 (1) Informaţiile privind atragerea răspunderii solidare existente în cazierul fiscal, pentru care deciziile de atragere a răspunderii solidare nu au rămas definitive în sistemul căilor de atac prevăzute de lege, se scot din cazierul fiscal, din oficiu, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei proceduri.
(2) Pentru identificarea situaţiilor de la pct. 3 (1), compartimentul de specialitate întocmeşte, cu ajutorul aplicaţiei informatice, o listă a contribuabililor pentru care sunt înscrise în cazierul fiscal, la data selecţiei, informaţii privind atragerea răspunderii solidare care a fost stabilită prin decizii emise de organul fiscal şi o transmite compartimentului juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a persoanelor pentru care a fost stabilită răspunderea solidară sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior.
(3) Compartimentul juridic completează lista primită cu informaţii privind introducerea vreunei acţiuni la instanţa de contencios administrativ prin care se solicită anularea respectivelor decizii şi stadiul în care se află procesul, respectiv dacă decizia a rămas definitivă prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, şi o restituie compartimentului cu atribuţii în gestionarea cazierului fiscal.
(4) Pentru contribuabilii care au atacat în justiţie deciziile de atragere a răspunderii solidare şi pentru care nu au fost încă emise hotărâri judecătoreşti rămase definitive, compartimentul de specialitate întocmeşte fişe de actualizare pentru scoaterea acestor informaţii din cazierul fiscal. După rămânerea definitivă a deciziei de atragere a răspunderii solidare prin hotărâre judecătorească definitivă, compartimentul juridic întocmeşte o fişă de înscriere a acestor informaţii în cazierul fiscal al contribuabilului.
(5) Pentru contribuabilii care au atacat în justiţie deciziile de atragere a răspunderii solidare, decizii care au rămas definitive prin hotărâri judecătoreşti rămase definitive, informaţiile privind atragerea răspunderii solidare se scot din cazierul fiscal doar dacă au fost stinse creanţele administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, însă nu mai devreme de o lună de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal. În situaţia în care creanţele administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală nu au fost stinse în această perioadă, scoaterea din evidenţă se realizează la data stingerii acestora sau la data împlinirii unui termen de 5 ani de la data înscrierii informaţiilor în cazierul fiscal, în situaţia în care creanţele nu au fost stinse în acest termen. Dispoziţiile cap. II lit. D1 sunt aplicabile în mod corespunzător.
(6) Pentru contribuabilii ale căror decizii de atragere a răspunderii solidare au rămas definitive la data intrării în vigoare a Ordonanţei Guvernului nr. 39/2015, prin neatacarea în justiţie în termenul prevăzut de lege, informaţiile privind atragerea răspunderii solidare se scot din cazierul fiscal după îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015.
(7) Pentru contribuabilii ale căror decizii de atragere a răspunderii solidare, emise de organul fiscal, nu au fost definitive la data intrării în vigoare a Ordonanţei Guvernului nr. 39/2015, compartimentul de specialitate întocmeşte fişe de actualizare pentru scoaterea acestor informaţii din cazierul fiscal. După rămânerea definitivă a acestor decizii, fie prin expirarea termenului prevăzut pentru introducerea acţiunii la instanţa de contencios administrativ, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, fie prin hotărâre judecătorească definitivă, informaţiile privind atragerea răspunderii se înscriu în cazierul fiscal al respectivilor contribuabili în condiţiile cap. I lit. C1 sau C2, după caz.
4 (1) Informaţiile privind inactivitatea fiscală înscrise în cazierul fiscal al contribuabililor declaraţi inactivi fiscal sau al reprezentanţilor legali ai acestora, pentru care deciziile de declarare în inactivitate nu au rămas definitive în sistemul căilor de atac prevăzute de lege, se scot din cazierul fiscal, din oficiu, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei proceduri.
(2) Pentru identificarea situaţiilor de la pct. 4 (1), compartimentul de specialitate, cu ajutorul aplicaţiei informatice, întocmeşte o listă a contribuabililor declaraţi inactivi şi a reprezentanţilor legali ai acestora pentru care au fost înscrise în cazierul fiscal informaţii privind inactivitatea fiscală şi o transmite compartimentului juridic din cadrul organului fiscal competent în administrarea fiscală a contribuabililor declaraţi inactivi sau din cadrul organului fiscal ierarhic superior.
(3) Compartimentul juridic completează lista primită cu informaţii privind introducerea vreunei acţiuni la instanţa de contencios administrativ prin care se solicită anularea deciziilor de declarare în inactivitate fiscală şi stadiul în care se află procesul, respectiv dacă decizia a rămas definitivă prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, şi o restituie compartimentului de specialitate.
(4) Pentru contribuabilii care au atacate în justiţie deciziile de declarare în inactivitate şi pentru care nu au fost încă emise hotărâri judecătoreşti rămase definitive, compartimentul de specialitate întocmeşte fişe de actualizare pentru scoaterea acestor informaţii din cazierul fiscal. După rămânerea definitivă a deciziei de declarare în inactivitate prin hotărâre judecătorească definitivă, compartimentul juridic întocmeşte o fişă de înscriere a acestor informaţii în cazierul fiscal al contribuabilului.
(5) Pentru contribuabilii ale căror decizii de declarare în inactivitate fiscală au rămas definitive prin hotărâri judecătoreşti rămase definitive, informaţiile privind inactivitatea se scot din cazierul fiscal doar dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. h) sau i), după caz, din Ordonanţa Guvernului nr. 39/2015. Dispoziţiile cap. II lit. E1 – H sunt aplicabile în mod corespunzător, după caz.
(6) Pentru contribuabilii ale căror decizii de declarare în inactivitate au rămas definitive la data intrării în vigoare a Ordonanţei Guvernului nr. 39/2015, prin neatacarea în justiţie, informaţiile privind inactivitatea fiscală se scot din cazierul fiscal după îndeplinirea condiţiilor prevăzute la pct. 4 (5).
(7) Pentru contribuabilii ale căror decizii de declarare în inactivitate fiscală nu sunt definitive la data intrării în vigoare a Ordonanţei Guvernului nr. 39/2015, compartimentul de specialitate întocmeşte fişe de actualizare pentru scoaterea acestor informaţii din cazierul fiscal. După rămânerea definitivă a acestor decizii, fie prin expirarea termenului legal prevăzut pentru introducerea acţiunii la instanţa de contencios administrativ, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, fie prin hotărâre judecătorească definitivă, informaţiile privind inactivitatea fiscală se înscriu în cazierul fiscal al respectivilor contribuabili în condiţiile cap. I lit. D1 sau D2, după caz.
5. Dacă informaţiile prevăzute la pct. 3 şi 4 nu au fost scoase din cazierul fiscal, din oficiu, de organul fiscal în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei proceduri, acestea se pot scoate din cazier la cererea contribuabililor, însoţită de acte doveditoare, din care să rezulte faptul că documentele în baza cărora informaţiile au fost înscrise în cazier nu sunt definitive în sistemul căilor de atac. În aceste situaţii, fişa de actualizare se întocmeşte de către compartimentul de specialitate, pe baza notei de serviciu avizate de compartimentul juridic.