MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
ORDIN
pentru aprobarea Procedurii privind organizarea Registrului entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, precum şi a modelului şi conţinutului unor formulare

• ANEXE

Având în vedere prevederile art. 25 alin. (4) lit. i), art. 56 alin. (1¹) şi art. 123¹ din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi avizul conform al Ministerului Finanţelor Publice, comunicat prin Adresa nr. 70.581 din 14.03.2019,
în temeiul prevederilor art. 5 alin. (4) şi ale art. 25 alin. (4¹) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 342 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare,
preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. – Se aprobă Procedura privind organizarea Registrului entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin.

Art. 2. – (1) Se aprobă modelul şi conţinutul următoarelor formulare:

a) formular 163 “Cerere de înscriere/radiere în/din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul ordin;
b) formular 164 “Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin;
c) formular 165 “Decizie privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;
d) formular 166 “Decizie privind îndreptarea erorii la soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin;
e) formular 167 “Decizie privind îndreptarea erorii la radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 6 la prezentul ordin;
f) “Referat privind soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul ordin;
g) “Referat privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul ordin;
h) “Referat privind îndreptarea erorilor, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentul ordin.

(2) Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare şi păstrare a formularelor prevăzute la alin. (1) sunt prevăzute în anexa nr. 10 la prezentul ordin.

Art. 3. – Anexele nr. 1 – 10 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 4. – Direcţia generală proceduri pentru administrarea veniturilor, direcţiile generale regionale ale finanţelor publice, precum şi, după caz, direcţiile de specialitate din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 5. – Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
Mihaela Triculescu

Bucureşti, 19 martie 2019.
Nr. 819.

---

SUMAR:

• ANEXA Nr. 1 Procedură privind organizarea Registrului entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 2 Cerere de înscriere/radiereîn/din Registrul entităţilor/ unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 3 Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 4 Decizie privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 5 Decizie privind îndreptarea erorii la soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 6 Decizie privind îndreptarea erorii la radierea din Registrul entităţilor/ unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 7 Referat privind soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/ unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 8 Referat privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale
• ANEXA Nr. 9 Referat privind îndreptarea erorilor
• ANEXA Nr. 10 Caracteristici de editare, modul de difuzare, de utilizare şi păstrare a formularelor

PROCEDURĂ
privind organizarea Registrului entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale

I. Organizarea Registrului entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale

1. Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, denumit în continuare registru, se organizează de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.
2. Registrul este public, potrivit legii, se afişează pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, la adresa www.anaf.ro/Informaţii publice, şi este gestionat din punct de vedere informatic de către Centrul Naţional de Informaţii Financiare.
3. Registrul cuprinde următoarele informaţii:

a) denumirea entităţii/unităţii de cult;
b) codul de identificare fiscală;
c) adresa domiciliului fiscal;
d) data înscrierii în registru;
e) data radierii din registru;
f) informaţii privind înscrierile şi radierile în/din registru.

4. Entitatea/Unitatea de cult se înscrie în registru dacă, la data depunerii cererii, îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:

a) desfăşoară activitatea în domeniul pentru care a fost constituită;
b) a îndeplinit toate obligaţiile fiscale declarative prevăzute de lege;
c) nu are obligaţii fiscale restante la bugetul general consolidat, mai vechi de 90 de zile de la scadenţă/termen de plată;
d) a depus situaţiile financiare anuale, prevăzute de lege;
e) nu a fost declarată inactivă, potrivit art. 92 din Codul de procedură fiscală.

Condiţia de la lit. d) se consideră îndeplinită în cazul entităţilor/unităţilor de cult care, potrivit legii, nu sunt obligate să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale.

II. Înscrierea în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale

5. – (1) Înscrierea în registru se solicită de către entitatea/unitatea de cult, prin depunerea formularului 163 “Cerere de înscriere/radiere în/din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin. În cerere, entitatea/unitatea de cult declară pe propria răspundere că îndeplineşte condiţia prevăzută la pct. 4 lit. a).
(2) Cererea se completează cu ajutorul aplicaţiei informatice afişate pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanţă.
(3) Împreună cu cererea, entitatea/unitatea de cult depune şi certificatele de atestare fiscală eliberate de organele fiscale locale, în a căror evidenţă aceasta este înregistrată ca plătitor de impozite şi taxe locale.
6. Cererea se soluţionează în termen de 10 zile de la depunere, de către compartimentul cu atribuţii în gestiunea registrului contribuabililor şi declaraţiilor fiscale din cadrul organului fiscal competent în a cărui evidenţă fiscală este înregistrată entitatea/unitatea de cult, denumit în continuare compartiment de specialitate.
7. Compartimentul de specialitate verifică dacă, la data depunerii cererii, entitatea/unitatea de cult:

a) avea îndeplinite toate obligaţiile declarative înscrise în vectorul fiscal, până la ultimul termen legal de depunere a declaraţiilor anterior datei depunerii cererii;
b) avea depuse toate situaţiile financiare anuale, prevăzute de lege, cu termen legal de depunere anterior datei depunerii cererii.

8. Compartimentul de specialitate verifică dacă, până la data depunerii cererii, entitatea/unitatea de cult era înscrisă în Registrul contribuabililor declaraţi inactivi sau dacă i se comunicase o decizie de declarare în inactivitate fiscală/de îndreptare eroare materială/de reactivare.
9. – (1) În cel mult două zile lucrătoare de la data depunerii cererii, compartimentul de specialitate solicită compartimentului cu atribuţii în domeniul organizării evidenţei pe plătitori informaţii privind îndeplinirea condiţiei de la pct. 4 lit. c).
(2) Compartimentul cu atribuţii în domeniul organizării evidenţei pe plătitori transmite compartimentului de specialitate, în maximum 3 zile lucrătoare de la solicitare, dacă entitatea/unitatea de cult are/nu are obligaţii fiscale restante mai vechi de 90 de zile de la scadenţă/termen de plată.
10. Compartimentul de specialitate analizează informaţiile primite de la entitatea/unitatea de cult solicitantă, precum şi pe cele obţinute în urma verificărilor efectuate potrivit pct. 7 – 9 şi întocmeşte Referatul privind soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, prevăzut în anexa nr. 7 la ordin.
11. – (1) Dacă se constată că entitatea/unitatea de cult îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la pct. 4, compartimentul de specialitate propune aprobarea cererii de înscriere în registru şi întocmeşte, în două exemplare, formularul 164 “Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 3 la ordin.
(2) Dacă se constată că entitatea/unitatea de cult nu îndeplineşte toate condiţiile de la pct. 4, compartimentul de specialitate propune respingerea cererii de înscriere în registru şi întocmeşte, în două exemplare, formularul 164 “Decizie privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 3 la ordin.
(3) Înainte de luarea deciziei de respingere a cererii de înscriere în registru, compartimentul de specialitate asigură exercitarea de către entitate/unitatea de cult a dreptului de a fi ascultat, potrivit prevederilor art. 9 din Codul de procedură fiscală, situaţie în care termenul de soluţionare a cererii se prelungeşte cu perioada cuprinsă între data transmiterii invitaţiei către entitate/unitatea de cult şi data prezentării acesteia la organul fiscal. Organul fiscal înştiinţează entitatea/unitatea de cult cu privire la prelungirea termenului de soluţionare a cererii, asupra obligativităţii de a prezenta, la termenul stabilit pentru audiere, documentele şi informaţiile solicitate, precum şi asupra posibilităţii de a furniza alte probe suplimentare relevante pentru luarea deciziei în vederea soluţionării cererii.
(4) La finalizarea audierii se va încheia un proces – verbal, semnat de organul fiscal şi de persoana împuternicită să reprezinte entitatea/unitatea de cult în relaţia cu organul fiscal, în care se vor consemna cel puţin următoarele elemente: numele şi prenumele reprezentantului organului fiscal care participă la audiere, numele şi prenumele reprezentantului legal al entităţii/unităţii de cult care participă la audiere, data la care are loc audierea, informaţii referitoare la cererea entităţii/unităţii de cult (numărul şi data cererii, situaţia în care se încadrează), documentele şi informaţiile prezentate la audiere care au fost solicitate sau probele suplimentare considerate relevante de către entitate/unitatea de cult, constatările organului fiscal cuprinse în referat, precum şi punctul de vedere al contribuabilului. Procesul – verbal se arhivează la dosarul fiscal al contribuabilului.
12. Referatul privind soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale şi Decizia privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale se verifică şi se avizează de conducătorul compartimentului de specialitate şi de adjunctul conducătorului organului fiscal competent în situaţia în care în structura unităţii fiscale este aprobat postul de conducător adjunct şi se înaintează, spre aprobare, conducătorului organului fiscal competent.
13. Entitatea/Unitatea de cult care îndeplineşte toate condiţiile prevăzute la pct. 4 se înscrie în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale cu data comunicării Deciziei privind aprobarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale.
14. – (1) În cazul în care entitatea/unitatea de cult nu îndeplineşte oricare dintre condiţiile prevăzute la pct. 4, i se comunică Decizia privind respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Împotriva Deciziei privind aprobarea/respingerea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale se poate formula contestaţie la organul fiscal emitent în conformitate cu prevederile art. 272 alin. (6) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de 45 de zile de la data comunicării, potrivit prevederilor art. 270 alin. (1) din acelaşi act normativ.
15. – (1) În situaţia în care o entitate/unitate de cult a fost înregistrată în registru din eroare sau cererea de înscriere a fost respinsă din eroare, fără a fi respectate toate condiţiile de la pct. 4, compartimentul de specialitate întocmeşte Referatul privind îndreptarea erorilor, prevăzut în anexa nr. 9 la ordin.
(2) Îndreptarea erorilor se poate face fie la cererea entităţii/unităţii de cult, fie din oficiu, de către compartimentul de specialitate, pe baza informaţiilor existente în evidenţa fiscală.
(3) Pe baza referatului, compartimentul de specialitate emite formularul 166 “Decizie privind îndreptarea erorii la soluţionarea cererii de înscriere în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 5 la ordin.
(4) În situaţia în care entitatea/unitatea de cult a fost înregistrată în registru din eroare, aceasta este radiată din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, cu data înscrierii din eroare.
(5) În situaţia în care cererea de înscriere a fost respinsă din eroare, entitatea/unitatea de cult este înscrisă în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale cu data comunicării Deciziei privind respingerea cererii de înscriere.
(6) În situaţia în care din analiza cererii prevăzute la alin. (2) nu rezultă elemente privind înscrierea/neînscrierea din eroare în Registrul entităţilor/unităţilor de cult, prin decizia prevăzută la alin. (3) se respinge cererea de îndreptare a erorii.
(7) Decizia prevăzută la alin. (3) se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de conducătorul unităţii fiscale.
(8) Decizia se comunică contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.

III. Radierea, din oficiu sau la cerere, din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale

16. Entitatea/Unitatea de cult care nu mai îndeplineşte toate condiţiile prevăzute la pct. 4 trebuie să depună la organul fiscal competent formularul 163 “Cerere de înscriere/radiere în/din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.
17. – (1) Cererea de înscriere/radiere în/din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale se soluţionează de către compartimentul de specialitate, în termen de 15 zile de la depunere.
(2) Pe baza cererii, compartimentul de specialitate întocmeşte Referatul privind radierea din registrul entităţilor/ unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, prevăzut în anexa nr. 8 la ordin, şi emite formularul 165 “Decizie privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin.
(3) Decizia se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de conducătorul unităţii fiscale.
(4) Decizia se comunică contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) Împotriva deciziei se poate formula contestaţie la organul fiscal emitent în conformitate cu prevederile art. 272 alin. (6) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de 45 de zile de la data comunicării, potrivit prevederilor art. 270 alin. (1) din acelaşi act normativ.
(6) Data radierii din registru este data comunicării deciziei.
18. – (1) Până la data de 10 a lunii următoare încheierii fiecărui trimestru calendaristic, compartimentul de specialitate verifică, în evidenţele proprii, dacă entităţile/unităţile de cult înscrise în registru mai îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. 4 lit. b) – e).
(2) Pentru entitatea/unitatea de cult care nu mai îndeplineşte toate condiţiile prevăzute la pct. 4 lit. b) – e), compartimentul de specialitate întocmeşte Referatul privind radierea din registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale şi se emite formularul 165 “Decizia privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”.
(3) Formularul 165 “Decizia privind radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale” se emite şi ori de câte ori compartimentul de specialitate constată, din oficiu, neîndeplinirea a cel puţin unei condiţii prevăzute la pct. 4 lit. b) – e).
(4) Prevederile pct. 17 alin. (3) – (6) se aplică în mod corespunzător.
19. – (1) În situaţia în care o entitate/unitate de cult a fost radiată din registru din eroare, compartimentul de specialitate întocmeşte Referatul privind îndreptarea erorilor.
(2) Îndreptarea erorilor se poate face fie la cererea entităţii/unităţii de cult, fie din oficiu, de către compartimentul de specialitate, pe baza informaţiilor existente în evidenţa fiscală.
(3) Pe baza referatului, compartimentul de specialitate emite formularul 167 “Decizie privind îndreptarea erorii la radierea din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale”, prevăzut în anexa nr. 6 la ordin.
(4) Entitatea/Unitatea de cult figurează înscrisă în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, cu data înscrierii iniţiale.
(5) Decizia se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de conducătorul unităţii fiscale.
(6) Decizia se comunică contribuabilului, potrivit art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.

IV. Furnizarea, prin servicii web, a informaţiilor din Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale

20. Interogarea registrului se face pe baza unei liste care conţine codul de înregistrare fiscală al entităţii/unităţii de cult şi data pentru care se solicită starea contribuabilului (lista poate conţine un element sau mai multe).
21. Răspunsul serviciului web furnizează informaţii privind denumirea şi adresa la care îşi are domiciliul fiscal fiecare entitate/unitate de cult care figurează în registru, starea (înregistrat/neînregistrat) la data solicitată de către persoanele interesate, precum şi intervalul de înregistrare corespunzător datei solicitate.
22. Termenii şi condiţiile de utilizare a serviciului web de furnizare a informaţiilor, în condiţiile prezentului ordin, se publică pe pagina de internet a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

V. Dispoziţii finale

23. Toate documentele depuse de entitatea/unitatea de cult, precum şi documentele emise de organul fiscal competent în aplicarea prezentei proceduri se arhivează la dosarul fiscal al entităţii/unităţii de cult.
24. Entitatea/Unitatea de cult căreia i-a fost respinsă cererea de înscriere în registru sau care a fost radiată din registru poate solicita înscrierea în acest registru oricând îndeplineşte toate condiţiile de la pct. 4.