Prin Legea nr. 118/2013 pentru aderarea Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie la Asociaţia Internaţională a Înaltelor Jurisdicţii Administrative, pentru aderarea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor la Organizaţia Europeană a Serviciilor Penitenciare şi Corecţionale – EuroPris, pentru aderarea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului la Registrul European al Comerţului, pentru aprobarea plăţii unor contribuţii ale Ministerului Justiţiei, ale Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi ale Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor la organismele internaţionale, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plăţii cotizaţiilor la organizaţiile internaţionale interguvernamentale la care România este parte, publicată în Monitorul Oficial nr. 243 din 26 aprilie 2013, la art. 2 alin. (1) s-a aprobat:”aderarea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, ca membru cu drepturi depline, la Organizaţia Europeană a Serviciilor Penitenciare şi Corecţionale – EuroPris”.

Ministerul Justiţiei, prin intermediul Direcţiei Naţionale de Probaţiune şi Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, a asigurat constant reprezentarea la evenimentele organizate de Consiliul Europei şi de EuroPris.

Urmare discuţiilor purtate cu reprezentanţii Consiliului Europei şi EuroPris, România a fost propusă pentru a găzdui şi sprijini, în anul 2015,  organizarea celor două evenimente, după cum urmează:

– Conferinţa Directorilor de Sisteme Penitenciare şi de Probaţiune, în perioada 08-11 iunie, la Bucureşti;

– Conferinţa Internaţională EuroPris, în perioada 07-08 iunie, la Bucureşti.

     România este prima ţară din Europa de Est care are calitatea de gazdă pentru aceste evenimente, organizate sub egida Consiliului Europei.

Organizarea acestor evenimente presupune suportarea următoarelor cheltuieli de către partea română:

a) pentru maxim 130 participanţi (străini şi români) la conferinţa CDPPS: un dineu oficial oferit în seara zilei de 08 iunie 2015.

b) pentru maxim 70 participanţi (străini şi români) la conferinţa EuroPris: un dineu oficial oferit în seara zilei de 07 iunie 2015, prânzul în data de 08 iunie 2015, trataţii sub forma de cafea, apă minerală, sucuri oferite în timpul conferinţei din data de 08 iunie 2015 pentru maxim 70 participanţi (prima pauză de cafea), respectiv maxim 30 de participanţi (a doua pauză de cafea).      Ţinând cont de necesitatea organizării în condiţii optime la Bucureşti, în perioada 07-11 iunie 2015, a Conferinţei Directorilor de Sisteme Penitenciare şi de Probaţiune şi a Conferinţei Internaţionale EuroPris, prin prezentul proiect de Hotărâre a Guvernului, se aprobă cheltuielile pentru achiziţii de bunuri şi servicii, necesare organizării acestor evenimente, precum şi limitele în care Administraţia Naţională a Penitenciarelor poate să încheie astfel de angajamente legale.

În vederea suportării cheltuielilor de mai sus de către partea română şi în vederea invitării celor 130 participanţi, respectiv 70, este necesară derogarea de la prevederile Cap. I, pct. 1 şi 3 din Anexa 1 la H.G. nr. 552/1991 privind normele privind organizarea în ţară, cu modificările şi completările ulterioare, a acţiunilor de protocol, precum şi aprobarea cheltuielilor ce se pot efectua în acest scop de către instituţiile publice.

De asemenea, pentru majorarea plafoanelor necesare, se propune elaborarea prezentei hotărâri în temeiul prevederilor art. 4 alin.(5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, cu modificările ulterioare,  care prevede că Guvernul, poate aproba prin hotărâre şi alte normative de cheltuieli pentru acţiuni de protocol cu caracter deosebit, precum şi alte măsuri necesare în vederea desfăşurării normale şi eficiente a acţiunilor de protocol în ţară şi în străinătate, pe bază de justificări fundamentate.

De asemenea, proiectul menţionează, cu titlu exemplificativ, categoriile de achiziţii necesare organizării evenimentelor, care includ efectuarea de cheltuieli detaliate conform anexei.

Astfel, prin adoptarea prezentului proiect de act normativ se asigură îndeplinirea condiţiilor financiar – bugetare pentru organizarea la Bucureşti, în perioada 07-11 iunie 2015, a celor 2 conferinţe.