Potrivit dispoziţiilor Legii nr.26/1990 privind registrul comerţului, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial nr. 49/1998 şi raportat la dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr.652/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este organizat şi funcţionează în subordinea Ministerului Justiţiei. Structura organizatorică şi modul de funcţionare al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, precum şi numărul maxim de posturi ale acestora se stabilesc prin regulament de organizare şi funcţionare aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.
Conform art.1 din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.77/2013 pentru stabilirea unor măsuri privind asigurarea funcționalității administrației publice locale, a numărului de posturi și reducerea cheltuielilor la instituțiile și autoritățile publice din subordinea, sub autoritatea sau în coordonarea Guvernului ori a ministerelor, se desfiinţează posturile vacante din ministere şi autorităţile sau instituţiile publice aflate în subordinea acestora. La nivelul oficiului Naţional al Registrului Comerţului numărul de posturi se reduce începând cu data intrării în vigoare a ordinului ministrului justiţiei de aprobare a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
Prin Hotărârea Guvernului nr.574/2013 de modificare a Hotărârii Guvernului nr.652/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, s-a stabilit pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale un număr de 1.637 posturi.
Astfel, ca urmare a prevederilor Ordonanței de Urgenţă a Guvernului nr.77/2013 şi a Hotărârii Guvernului nr.574/2013, și a necesităților constatate în desfășurarea activității, s-a procedat la reorganizarea activităţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
Organigramele elaborate pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale cuprind structurile organizatorice numai până la nivelul birourilor.
În noua organigramă a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului au fost efectuate modificări ale structurilor interne, determinate, de reorganizarea unor activităţi sau de necesitatea implementării altora, astfel:
- A fost creat, în subordinea directă a Directorului General, Biroul Comunicare și Relații Internaționale, ca o necesitate a participării în calitate de membru al Oficiului Național al Registrului Comerțului la organizațiile internaționale de profil (ECRF, CRF, IAIR);
- A fost creat un birou în cadrul Serviciului Corpului de Inspecție Generală necesar pentru acoperirea la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale a activității de control menită să conducă la îmbunătățirea continuă a activității desfășurate;
- A fost creat un birou în cadrul Serviciului Audit Public Intern având în vedere importanța desfășurării acestei activități și a obligațiilor de raportare a rezultatelor misiunilor de audit public intern.
- Direcţia Valorificare Date, Registrul Comerţului, structură care anterior cuprindea un număr de patru servicii şi două birouri, a fost reorganizată într-un singur Serviciu, respectiv Serviciul Valorificare Date şi un birou;
- Direcţia Tehnologia Informaţiei a fost reorganizată în trei servicii, respectiv: Serviciul Administrare Infrastructură Comunicații, Serviciul Administrare Date, Aplicații și Servicii Informatice și Serviciul Strategie și Securitate Informatică, fiecare având câte un birou în subordine, având în vedere implementarea noului sistem informatic integrat al Oficiului Național al Registrului Comerțului;
- Direcţia Economică:
În cadrul Serviciului Achiziții Publice și Proiecte, activitatea a fost reorganizată în două birouri, astfel:
– Biroul Derulare Achiziții Publice;
– Biroul Proiecte;
- Direcţia Managementul Calităţii, Organizare, Arhivă:
- A preluat Serviciul Arhivă Electronică, cu un birou organizat în subordine;
- Direcţia Buletinul Procedurilor de Insolvenţă:
- A fost înființat un nou Serviciu, respectiv ”Serviciul Asistență Tehnică și Publicare Buletinul Procedurilor de Insolvență” având în vedere creşterea semnificativă a activităţii, implementarea noului sistem informatic integrat al Oficiului Național al Registrului Comerțului şi interconectarea Buletinului Procedurilor de Insolvenţă cu portalul e-Justice, Comisia Europeană.
- Direcţia Contencios :
- A fost înfiinţat Biroul Asistenţă şi Strategie Anticorupţie urmare obligaţiilor de implementare a strategiei anticorupţie şi Biroul Avizare şi Reprezentare urmare a gestionării activităţii de contencios la nivel naţional, unitar, printr-un sistem electronic central.
- Direcția Management Resurse Umane a fost transformată în Serviciul Resurse Umane în directa subordonare a Directorului General.
Structurile oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale au fost transpuse în noua organigramă potrivit fluxului de desfăşurare a activităţilor, astfel:
- Biroul Unic a fost reorganizat, în cadrul acestuia desfăşurându-se următoarele activităţi:
– rezervare denumire/emblemă
– verificare şi înregistrare cereri înmatriculări/menţiuni (inclusiv alte tipuri de cereri)
– validare cereri înmatriculări/menţiuni (inclusiv alte tipuri de cereri)
– procesare cereri înmatriculări/menţiuni (inclusiv alte tipuri de cereri)
– lucrări de grefă cereri înmatriculări/menţiuni (inclusiv alte tipuri de cereri)
– soluţionare cereri înmatriculări/menţiuni (inclusiv alte tipuri de cereri) de către director/director adjunct oficiul registrului comerţului/director, persoanele desemnate de către directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
- Registrul Comerţului a fost reorganizat, în cadrul acestuia desfăşurându-se următoarele activităţi:
– editare, listare, eliberare documente de înregistrare
– relaţii interinstituţionale
– îndreptare erori materiale
– valorificare date Registrul Comerţului
- „Structura Juridică – Buletinul procedurilor de insolvenţă”, prin reorganizarea „Compartimentului
Buletinul procedurilor de insolvenţă” şi „Compartimentului Juridic”, desfăşurându-se următoarele activităţi:
– Buletinul procedurilor de insolvenţă – validarea actelor de procedură pentru publicarea în Buletinul procedurilor de insolvenţă şi înregistrarea în registrul comerţului a actelor de procedură
– Juridic – acţiuni de dizolvare judiciară, radiere, alte acţiuni, asistenţă, etc.
În cazul organigramei Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti modificările efectuate au fost următoarele:
- Serviciul Biroul Unic a fost reorganizată în două birouri:
– Biroul Înmatriculări,
– Biroul Menţiuni.
În cele două birouri s-au preluat activităţile desfăşurate de Biroul Registratură, Biroul Validare cereri înmatriculare/menţiuni şi Biroul Validare alte tipuri de cereri, precum şi activităţile Serviciului Lucrări de Grefă şi Serviciului Procesare Date.
- Activitatea Serviciului Registrul Comerţului a fost reorganizată, astfel:
- Biroul editare, listare şi copii certificate a fost redenumit ”Biroul Editare, Listare, Eliberare Documente de Înregistrare”
- Biroul soluţionare erori materiale a fost redenumit „Biroul Îndreptare Erori Materiale”
- A fost preluat Biroul Valorificare Date;
- Serviciul Juridic a fost reorganizat prin înfiinţarea unui singur birou, în subordinea acestuia, „Biroul Juridic” care a preluat activităţile desfăşurate de birourile desfiinţate, respectiv: activităţile de îndrumare metodologică, contencios şi asistenţă;
- În cadrul Serviciului Buletinul Procedurilor de Insolvenţă au fost redenumite birourile existente, respectiv:
– Biroul Validare Acte Insolvenţă,
– Biroul Înregistrare Acte Insolvenţă,
denumirile reflectând întocmai activităţile desfăşurate.
- Serviciul IT – programare şi valorificare date a fost redenumit: Serviciul Tehnologia informaţiei, şi reorganizat în două birouri, astfel:
– Biroul Programare,
– Biroul Administrare Reţele,
prin înglobarea activităţilor biroului programare şi administrare baze de date în Biroul programare şi a preluării activităţilor Biroului Administrare Reţele din subordinea Directorului Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti.
Totodată, activitatea Biroului Valorificare Date a fost inclusă în structura Serviciului Registrul Comerţului.