Ordinul nr. 1171/2025 prevede aprobarea Regulilor generale pentru aplicarea normelor privind asigurarea structurilor şi efectivelor cu materiale de resortul echipamentului, de întreţinere şi alte materiale specifice.

Normele valorice se actualizează, anual, cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat cu această destinaţie, în funcţie de evoluţia preţurilor publicate de Institutul Naţional de Statistică în Buletinul statistic de preţuri şi se aprobă prin ordin al directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. După aprobare, ordinul şi normele valorice actualizate se transmit unităţilor subordonate, spre informare şi aplicare.

Plafoanele valorice şi cantităţile de bunuri materiale sau obiecte de inventar prevăzute de norme reprezintă limite şi cantităţi maxime, iar duratele de folosinţă sau perioadele de consum reprezintă limite minime de timp în care acestea trebuie menţinute în folosinţă sau să se consume, după caz.

În cazuri temeinic justificate, directorul unităţii poate aproba depăşirea cantităţilor maxime prevăzute de normele materiale, în baza unei note de fundamentare întocmite de către structura/persoana care a identificat necesitatea şi îi revin sarcini în legătură cu asigurarea materială.