Ordinul nr. 437/2023 prevede aprobarea Procedurii de lucru prin care se stabileşte cadrul juridic, administrativ şi operaţional, în temeiul căruia se asigură schimbul de informaţii şi date necesare pentru implementarea prevederilor titlului IV capitolul III din Regulamentul (UE) 2021/2.116 al Parlamentului European şi al Consiliului din 2 decembrie 2021 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013, dintre Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură.

Entităţile publice implicate îşi vor furniza reciproc informaţiile solicitate de cealaltă autoritate publică în termenul prevăzut în scrisoarea de solicitare de informaţii sau în orice alt termen convenit de comun acord, cu respectarea cadrului legal în vigoare.

Entitatea publică implicată care primeşte informaţiile le va utiliza exclusiv în scopurile legale şi indicate în solicitare. Dacă autoritatea publică intenţionează să utilizeze informaţiile în alte scopuri decât cele pentru care au fost solicitate, aceasta va solicita acordul scris al celeilalte părţi.

Pe parcursul implementării activităţilor din cadrul prezentei proceduri de lucru, entităţile publice au obligaţia să ia toate măsurile necesare pentru evitarea situaţiilor de natură să determine apariţia conflictelor de interese.