Ordinul nr. 637/2023 prevede aprobarea instrumentarului de colectare şi raportare a datelor utilizat pentru a culege datele necesare pentru calcularea indicatorilor, precum şi a modelelor rapoartelor de monitorizare şi evaluare pentru monitorizarea implementării Convenţiei privind drepturile persoanelor cu dizabilități.
În vederea asigurării utilizării unitare şi eficiente a instrumentarului de colectare şi raportare a datelor de către instituţiile implicate, la solicitarea acestora, Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilităţi, asigură asistenţă tehnică, întâlniri de lucru şi poate organiza sesiuni de instruire.
Fişa de progres cuprinde informaţii cu privire la implementarea măsurilor de care fiecare instituţie menţionată în Planul operaţional este responsabilă.
Fişa de progres se completează şi se actualizează de către fiecare instituţie cu rol de instituţie coordonatoare la sfârşitul fiecărui semestru, în funcţie de activităţile întreprinse.