În situaţii de excepţie determinate de imposibilitatea de organizare şi desfăşurare a şedinţelor organelor de conducere ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România cu prezenţa fizică a membrilor acestora, şedinţele organelor de conducere la nivel naţional se pot organiza şi desfăşura în sistem on – line, prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă, cum ar fi videoconferinţă/teleconferinţă.

Conform Deciziei nr. 1/2021 prin situaţie de excepţie determinată de imposibilitatea de organizare şi desfăşurare a şedinţelor organelor de conducere ale Colegiului Medicilor Stomatologi din România se înţelege orice măsură adoptată de către autorităţile publice şi care impune, la nivel naţional sau local, suspendarea sau limitarea participării la adunări sau evenimente publice şi private. În categoria situaţiilor de excepţie intră, fără a se limita la decretarea stării de urgenţă, instituirea stării de alertă, instituirea carantinei zonale.