Calendarul cu sesiunile de informare despre votul prin corespondenţă pentru românii din afara ţării a fost stabilit de către Autoritatea Electorală Permanentă şi Ministerul Afacerilor Externe.

De asemenea în cadrul întâlnirii de lucru între Dan Stoenescu, ministrul delegat pentru relaţiile cu românii de pretutindeni, şi Ana Maria Pătru, preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, s-a stabilit şi colaborarea celor două instituţii pentru informarea cetăţenilor asupra modificărilor legislative din domeniul electoral şi promovării votului prin corespondenţă în cadrul comunităţilor româneşti din afara graniţelor.

S-a decis şi trimiterea românilor din străinătate o scrisoare deschisă care prezintă variantele şi procedurile de vot pe care le au la dispoziţie, potrivit noii legislaţii electorale.